Легализация и истребование документов

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии со ст. 12 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 07 октября 2002 года в городе Кишиневе государствами-членами СНГ, «документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов». 

Это означает, что документы, заверенные в установленном порядке российским нотариусом, принимаются на территории Республики Беларусь, а документы, заверенные белорусским нотариусом, принимаются на территории России без каких-либо дополнительных условий.

Вниманию граждан, оформляющих справки об отсутствии судимости:

На основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 «О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах.

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с Кишиневской конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 07.10.2002 г. (Россия и Беларусь являются ее участницами) функция истребования документов возложена на учреждения юстиции, которые сносятся друг с другом через свои центральные органы (Министерства юстиции).

В связи с этим по вопросам истребования каких-либо справок или свидетельств необходимо обращаться в ближайший территориальный орган Министерства юстиции Республики Беларусь по месту проживания.

Кроме того, согласно ст. 13 «Договаривающиеся Стороны обязуются пересылать друг другу по запросу без перевода и бесплатно документы о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния Договаривающихся Сторон с уведомлением граждан о пересылке документов».

Генеральное консульство уполномочено оформлять исключительно Справки об отсутствии судимости и только в том случае, если заявитель проживал на территории Российской Федерации.